01
Statusspørsmål
Status hentes fra Altinn, regnskapssystemet og andre kilder, så alle ser hva som er gjort uten å spørre.
Effektiviser arbeidet som går igjen hver uke
Den største tidstyven i administrasjonen er sjelden selve arbeidet. Det er oppfølgingen rundt: spørre om status, purre på svar og lete etter hvem som har ballen. Revizo tar den delen.
- Logg inn med Microsoft eller Google
- Ingenting å installere
Hvor går tiden?
Statusmøter for å finne ut hva som er gjort. E-poster for å minne folk på frister. Regneark som må oppdateres for hånd, og som ingen helt stoler på. Hver for seg tar det noen minutter, men til sammen spiser det timer av uka for ledere og nøkkelpersoner.
Effektivisering handler derfor ofte mindre om å jobbe raskere, og mer om å slippe arbeidet som ikke burde vært der. Det er det Revizo er laget for.
Seks ting Revizo tar over
02
Purring
Står noe fast, purrer Revi den som kan løse det. Du får beskjed når det er din tur, ikke før.
03
Manuelle lister
Faste oppgaver kommer tilbake med eier og frist, i stedet for å kopieres inn i et nytt regneark hver måned.
04
Overlevering ved fravær
Når noen er borte, flyttes oppgavene med frist i perioden til den som dekker, samlet i én melding.
05
Planlegging av dagen
Før du logger inn har agentene gått gjennom oppgaver, frister og blokkeringer og lagt fram dagens oppgaveliste.
06
Avkryssing
Smarte oppgaver lukker seg selv når kilden bekrefter at jobben er gjort, med kilde og klokkeslett i loggen. Inngår i Premium.
Effektivisering uten et stort prosjekt
Mange effektiviseringsprosjekter stopper fordi verktøyet krever måneder med oppsett. I Revizo starter dere med listene dere allerede har.
- Dra og slipp lister, dokumenter eller skjermbilder.
- Revizo-agenten leser filen og lager listen med ansvarlig, frist og prioritet.
- Du retter forslagene, inviterer teamet og kobler på systemene når dere er klare.
De fleste er i gang samme uke. Se også hva et oppgaveverktøy bør gjøre.
Hva kan vi forvente?
Kundene våre bruker mindre tid på oppfølging internt og ut mot kunder, og får status som stemmer uten at noen må huske det.
Må vi endre måten vi jobber på?
Nei. Revizo bygger på oppgavene og fristene dere allerede har. Det som endrer seg, er at dere slipper å følge dem opp for hånd.
Hvilke systemer kobles Revizo til?
Altinn, Tripletex, PowerOffice Go, Visma Business NXT, Xledger og Business Central, i tillegg til Outlook, Google Kalender og Slack.
Er Revizo bare for økonomiavdelingen?
Nei. Økonomi, lønn, HR, salg og ledelse jobber i samme flate. Revizo er sterkest nettopp der én avdeling venter på en annen.
Kan vi prøve før vi bestemmer oss?
Ja. Book en gjennomgang, så viser vi Revizo og finner planen som passer. Ingenting å installere.
Book en gjennomgang av Revizo.
Inviter teamet når du er klar. Ingenting å installere.